19.为什么有的《通知单》开具之后,点击“发送”或“检测”按钮之后,马上就可以打印,而有的不行?
答:如果《通知单》的购销双方属于同一省级税务机关,由于防伪税控系统已经省级集中,《通知单》在省内流转,因此点击“发送”或“检测”按钮之后,马上可返回《通知单》的验证结果,验证通过的可马上打印;反之,《通知单》需要通过总局的红字票通知单管理系统进行省外流转,如果网络通畅且双方税务机关不进行人工同步总局数据的情况下,《通知单》在一天之内可得到验证结果,如果双方税务机关配合进行手工同步总局数据,则可在几分钟之内返回验证结果。
20.哪些《通知单》可以导出电子信息?
答:只有销方开具,且状态为查证通过的《通知单》才可以导出《通知单》电子信息。
21.哪些《通知单》可做撤销操作?
答:状态为未发送、已发送、已接收、已退回、待查证、查证通过和查证未通过7种状态的《通知单》可做撤销,即在“红字发票通知单维护”菜单中可以查询到的《通知单》都可以撤销。
22.哪些《通知单》可做修改操作?
答:状态为未发送、已退回和待查证的《通知单》可修改。
23.在“红字发票通知单处理”菜单中可以看到哪些《通知单》?可分别做哪些操作?
答:仅当销方税务机关处理接收到的《通知单》时使用该菜单,在此菜单中可以查询到由购买方申请开具且状态为已接收和已退回的《通知单》,对已接收的《通知单》可查看和退回,对已退回的《通知单》只能查看。
24.哪些《通知单》在报税之后需要等待蓝字专用发票90天认证期之后才会核销?
答:由销货方申请开具的《通知单》和由购买方申请开具,原因是“所购货物不属于增值税扣税项目范围”的《通知单》。
25.销售方申请开具的《通知单》,购买方如何查看?可做什么操作?
答:销售方申请开具的《通知单》,购买方只能查询,无法操作,可通过相应的查询功能进行查询。
26.如何知道自动与总局红字票通知单管理系统同步数据功能是否正常?
答:可利用“通知单查询/红字发票通知单同步日志查询”功能进行同步结果查看。
27.如果与总局红字票通知单管理系统同步数据不正常,可能是什么原因?
答:如果升级红字票通知单管理系统之后,从未同步成功过,可能是由于配置存在问题;如果升级红字票通知单管理系统之后,有时能同步成功,有时无法同步成功,可能是网络不稳定造成的。
28.报税时提示的成功销单数量小于包含的红字发票数量,如何处理?
答:如果在红字票通知单管理系统推广期间,可能是由于存在手工《通知单》所致,需要核实是否属于此情况;如果不在推广期间,应该属于部分红字发票信息与《通知单》信息不一致,导致部分通知单未销单所致,可通过“通知单查询/存根联明细销单情况查询”菜单查看销单情况,通过“系统维护/未通过通知单处理”菜单对核销未通过的《通知单》进行处理。